为加强外贸业务风险管控，明晰部门间责权划分，优化外贸业务流程，提高业务运作效率，化工销售华南分公司历时两年，十易其稿制定并发布了进口、出口和转口三个实施细则，促外贸业务管理规范化。

　　一是明确界定了部门间职责分工。再次明确了国贸部是外贸业务的专业管理部门和执行部门，是非统销产品业务的责任主体部门；产品部是统销产品业务的责任主体部门。

　　二是对外贸业务流程进行了全面梳理。仔细清理了从计划开始的业务洽谈、成交确认、业务委托、合同起草与审签、合同执行、物流操作、财务核算、纠纷处理等各个环节，明晰了各环节的流转程序和工作要求。

　　三是针对外贸业务环节多、流程长、操作时间长、涉及单位多的特点，对单据传递与关键节点管理提出了明确要求，在信息沟通、资料报备、单据传递、关键节点等环节的处理及时准确，确保不发生运载工具滞期和海关滞报。

　　四是本着“以关境为界分段”的精神，落实了对供应商、客户和物流服务商的管理责任部门和分工协作原则，并实行准入、跟踪、考评等动态管理。

　　五是加强了风险管控。物流部和财务部分别对货物和资金实施全程监控，防止出现监管盲区。对关境外供应商和客户进行动态信用评估，对代理性质业务，收取20%以上的保证金并在市场价格跌价超过15%时要求客户追加保证金。