在编制EHS-MS期间，有跨国企业的公司应保证做到：要求简明扼要，可审核且适用性强，不管其文化背景和经营操作如何，在任何国家皆适宜。
　　1.3 术语和定义
　　下列术语和定义适用于本标准。
　　下面给出了一些关键术语的定义，目的是使管理体系能在组织和公司间，以协调的表达方式予以应用和讨论。这同样可避免那些在其他标准已使用的，如ISO14001或ISO14004，而在EHS-MS再应用时，词意可能有差异的术语产生技术或定义上的误用。其他术语在EHS-MS指南的词汇表中给出。
　　1.3.1 
　　持续改进 continual improvement
　　强化管理体系的过程，目的是根据组织的EHS方针和运作目标来从总体上改善EHS业绩。
　　1.3.2 
　　承包商 contractor
　　由业主或者经营者雇佣来完成某些工作或提供服务、物资或设备的个人、合作者、厂商或公司。
　　1.3.3 
　　环境、健康和管理体系 environmental, health & safety management (HES-MS)
　　应用质量体系（即规划、实施、评估和调整）的方法，来管理环境、健康和安全活动并实现持续改进的过程。
　　1.3.4 
　　环境、健康和安全管理体系评价或审核 EHS-MS assessment or audit
　　基于检验和衡量结果对管理体系的效果和质量进行评价的过程。
　　1.3.5 
　　要素 element
　　良好的安全、健康和环境运作的一个重要部分 （本EHS管理体系模型有13个要素）。
　　1.3.6 
　　期望 expectation
　　一个具体需要执行以满足管理体系目标的规定或要求。本EHS管理体系的每一个要素都有几个期望。
　　1.3.7
　　目的 goal
　　通过实施组织战略、目标和体系来达到的总体目标或结果。
　　1.3.8 
　　管理体系或体系 management system or system
　　采取一系列步骤以确保实现目标。一个典型的体系包括四个关键特性的考虑：认可的范围和目标；书面程序和责任及实施所需相应资源；确定是否能达到目标的一个验证和监测过程；提供一个反馈机制来进行持续改进。这些关键特性提供了一个质量体系方法（也就是规划、实施、评价和调整）。
　　1.3.9
　　目标 objective
　　一个帮助实现组织方针或提高其业绩所要求的终点。
　　1.3.10 
　　组织 organization
　　用来描述一个公司、部门、操作单元、业务单元或公司中其他类似部分的术语。
　　1.3.11
　　方针 policy
　　组织的声明，其意图和原则与整体EHS业绩相关，并且为行动及制定EHS目标提供了一个框架。
　　1.3.12
　　规程 practice
　　完成所陈述任务的方法或手段。
　　1.3.13
　　程序 procedure
　　给定条件下按逻辑程序进行作业的步骤或一系列步骤。
　　1.3.14 
　　过程 process
　　一系列导致最终结果的行动、变化及功能。
　　1.3.15 
　　计划 program
　　包括预定的事件或活动的行动方案。
　　1.3.16 
　　质量 quality
　　体系与其作用的相符性及与体系和规范的相适应性。
　　1.3.17 
　　指标 targets
　　在设定的时间内必须实现的重要事件或必须完成的行动，以满足目标。