随着项目管理思想与方法逐渐为国内企业所接受，对项目管理信息化手段的需求也日益迫切，特别在面向大型复杂项目的管理时，缺乏强有力的信息化手段必将影响项目管理水平的提高。从国际一流工程公司企业项目管理的现状看，信息技术在管理领域的应用发展对于促进管理与技术创新、机制体制改革、国际化以及提高工作效率和质量都起到了较大的作用，促进了公司各方面工作的快速发展，已成为企业快速发展和项目成功完成的关键因素之一。国内新型煤制油化工工程的项目结构复杂，项目管理的组织、资源和流程庞杂，存在多层面、多级别、多专业的任务分工与协作，这些因素交织在一起，构成了一个极其庞大的复杂巨系统，涉及了大量的关联数据处理。而通过信息化手段的应用，能够实现项目的精细化运作与有效控制，从而大大提高工程项目管理水平。

项目应用背景

神华煤直接液化项目是国家能源战略项目，是神华集团利用我国自主知识产权的煤液化工艺路线和催化剂合成技术建设的世界第一个规模最大的煤直接液化制油示范工厂。神华包头煤制烯烃项目为神华集团投资建设的世界首套、全球最大的煤制烯烃项目。项目于2006年12月11日获得国家发改委核准，是国家“十一五”期间核准的第一个特大型煤制烯烃工业化示范工程。神华集团建设的两个特大型煤制油化工项目有以下几个显著特点：

一是采用了世界先进技术，工艺复杂，精度要求高，所需设备、材料品类繁多，新的工艺技术还涉及到大量的超大型复杂设备，采购工作的涉及面广，部分设备采购周期长。

二是参建单位多，管理层次多。项目吸引了国内几乎所有的化工行业的精英企业，以及数以千计的设备和材料供应商。业主（包括北京总部和现场管理）、监理、EPC总包单位、工程施工单位、供货商分散在全国各地。

三是投资额巨大，合同关系复杂且数量多。本项目建设中采用了EPC总承包、EPCM项目管理总承包、E(设计)＋P（采购）＋C（施工）分别多种承发包模式，且同一种模式下，业主与不同单位之间的协议的合同条款、计量支付方式等各不相同，投资控制、合同管理工作任务繁重。

在此背景下，神华煤制油化工工程公司决定通过加强信息化支持手段，建设神华煤制油化工集成项目管理信息系统（Shenhua Intergratede Project Management System，以下简称SIPMS）来协助进行工程管理，提高管理水平，降低风险。SIPMS包含进度、投资、合同、采购、质量、HSE、协同平台的集成系统，为业主、总承包商、监理单位、供应商等主要的项目参建单位提供了统一的工作平台，为项目管理提供了强大的支持手段。

一、信息化指导思想

神华煤制油化工工程公司本着务实的原则，在系统建设初期制定了以下指导思想：

（1）集成高效：信息化手段要考虑到使用主体的工作效率，不能简单增加总包单位、监理单位的额外工作量。对此，需要实现各种基础信息之间的集成和共用，需要提供便捷的数据采集方式，需要将平台作为工具。

（2）简单实用：信息系统的开发应考虑使用人员素质参差不齐的现状，界面需要美观和友好，操作尽量简单和实用。对此，需要认真分析和简化每个信息输入端口的工作内容和工作量，让更多的工作由计算机完成，并提供更多直观和实用的输出表单和报表。

（3）重点突出：信息化建设需求可以说是个无底洞，每个职能部门都有很多的需求。为此，项目信息化建设关注重点在计划进度与控制、投资计划与控制、项目合同与支付管理、采购物资管理文档资料审批与信息共享。对于质量管理则根据煤煤油化工项目特点，重点放在进场的设备和材料质量检验，管道焊接管理和无损检测控制，质量检查检测不合格及整改数据统计、质量规范规程管理。对于HSE突出门禁管理，包括进出场的人、车、特种作业机械等、以及人员培训、、密闭空间作业管理、起重作业、高处作业、、事故和未遂事故报告等。

二、信息化应用总体设计二

神华集成项目管理信息系统SIPMS是采用原美国primavera公司的P3E/C软件、上海普华科技发展有限公司的PowerPIP软件及补充开发形成的集成系统，为所有项目参建单位提供了用户获取工作所需信息，并处理业务的信息门户和工作平台。

系统总体框架设计

SIPMS集成系统的整体框架包括三个层次。一是信息化的基础管理结构与编码体系，包括EPS、OBS、物资编码、费用科目、资源角色、管理网络等。二是主要的工程项目管理业务模块，它协助进行工程建设的“四控、四管”和沟通协调。三是项目协同工作平台和信息门户,包括公共信息传播和共享，个人信息中心及汇总报表信息。

系统功能框架设计涵盖业主单位、设计单位、监理单位、总承包商、供应商等，围绕项目费用控制、进度控制、质量控制、HSE管理、合同管理、文档管理的需求，保障项目进度、费用、质量、安全等目标控制需求，并提高项目协同工作效率、促进管理规范化和透明化。SIPMS系统总体框架设计如下图所示。

图1 系统总体框架设计图