信息化基础管理数据结构设计

在图1的左下方，可以看到要求系统基于统一框架体系，来实现跨组织、多项目、多层次的管理。统一的框架体系指为实现项目管理信息化所需要的基础管理数据结构，主要包括EPS WBS、RBS、CBS、OBS以及KBS，组成了神华项目管理信息化的“6S”基础模式。

EPS（Enterprise Project Structure 企业项目分解体系），是反映公司内所有项目的结构分解层次，是公司内所有项目的一种组织形式。EPS为树状结构，该行情况的报告和工作协调的要求。EPS是公司级数据。WBS(Work Breakdown Structure 项目工作分解体系)，是在项目实施过程中，对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码，将工程项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。WBS是项目级数据，项目是WBS层次结构的根结点。EPS/WBS自上而下的层次关系为EPS -> 项目 -> WBS -> 作业 -> 步骤，反映了神华煤制油化工项目工程建设内的所有项目体系分解结构，是煤油化工项目管理结构化的项目群组织形式。通过确定的EPS/WBS分解结构，可以有效保证企业目标始终处于受控状态，成为项目群管理的基础和有效保障。RBS(Resource Breakdown Structure 项目资源分解体系)是对项目使用的所有资源的一种层次化排列的组织方式，根据RBS建立的资源库有利于统计、分析和逐层汇总资源在项目群内所有子项目的分配和负荷情况，为实现项目群的资源管理和平衡提供保证。CBS(Cost Breakdown Structure 项目费用分解体系)是根据煤制油化工项目工程建设管理需要依照概预算或者成本核算体系建立的一种费用体系，通常情况下在费用控制过程当中应用概算中的费用体系，并将财务管理科目与之相对应，从而能够满足项目的费用控制、成本管理并对资产移交起到关联作用。OBS(Organization Breakdown Structure 组织责任分解体系)是工程建设组织管理和责任落实体系的层次化排列，表达的是一个统一的责任权利体系，不仅要有利于清晰方便的分配管理范围和责任，而且有利于保证管理人员职责与权利保持平衡。KBS(Knowledge Breakdown Structure 项目知识分解结构体系)以知识和知识活动为中心，提供项目建设所需各种类型的专业知识，提高项目管理的执行力和决策力、专业化和响应度，从而实现“管理复制”，协助公司建立完善的企业知识积累程序，将企业本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据及时进行归档和整理，逐渐形成和不断丰富企业知识库，提高神华煤制油化工工程“复制成功项目”的能力。

这些数据之间的关系如图2所示。

图2 神华项目信息化应用实践的基础管理数据结构“6S”模式

如上图所示，在“6S”模式中，首先根据项目组织的建设管理管理模式、组织体系、标段划分等设置EPS，在EPS结点下建立项目。然后针对每个项目制定WBS，项目为WBS的根结点，下面分别是装置/单元、阶段、专业、工作包、工作项，由此建立整个项目群和项目从宏观到微观的项目体系。RBS可以根据企业的资源体系来建立，也包括将工程量清单植入企业的资源库中，并对照清单给各个作业分配资源，再与工程量结合，便可生成费用。CBS分配给作业的每个资源，使之都有一个对应的CBS编码。OBS与EPS、项目、WBS对应关联，实现责任分配、范围和权限控制。由KBS建立的企业知识库全面支持整个体系，构成了神华煤制油化工项目集成管理信息化手段的基本框架。