（2）费用控制与合同管理：遵循动态管理的方式，将投资、费用、成本管理与计划WBS关联起来，实现联动，管理者在动态中掌握主动。合同是费用管理的中心，以费用工作表为监控手段，包含了合同、变更、支付，任何一笔费用都可追溯到源头，合同执行控制严密。同时将概算费用分解到项目分解和费用科目上，实现概算费用和合同及实际费用的对比分析。体现投资完成情况和资金需求情况，并且所有数据来源都是最直接，最实际的。过程中单据均可进行电子审批也可打印出纸质文档，各环节的工作可由系统提醒及审批驱动，实现工作责任良好衔接。同时概预算及筹融资与项目主计划中的WBS对应和分摊，从而得出资金需求计划、投资安排计划、资金到位计划等。在没有使用系统前，每当公司领导需要有关投资、合同、支付的汇总数据时，费控经理往往会临时突击，且不能保证每次数据的准确性。在使用了系统后，由于系统发生变化时，相关人员直接填写在系统上，系统保证所有部门时时使用统一的费用数据，上报集团和领导需要的任何费控报表随时可打印出来。

图5 神华项目信息化应用实践的工程量统计报表实例

（3）采购管理：采购管理在神华煤制油化项目中得到了很好的应用。对于业主采购的设备、材料可以做到从采购请购、合同策划合同签订、合同管理、到货验收、不合格处理、入库、出库、库存盘点等全过程的解决方案。采购过程中所有单据都实现电子审批流转、网上签批。在使用系统前，业主在监控EPCM方时完全是被动的，没有人力进行大量设备材料的核对。库存账和财务账不清晰，年度盘点是采购部的大事和难事。而使用系统后，EPCM方包给业主采购部的单据可以直接从ACCESS导入到系统中，在统一的物资编码下进行监控；入库、出库、库存盘点的报表直接从平台上打印出来，或者导成EXCEL文件，不仅没有增加人力，而且大大减少了采购部的工作量，而且库存盘点和与财务对帐都能够随时进行。

图6 神华项目信息化应用实践的采购管理流程

（4）文档管理：文档管理模块主要是完成文件资料存储、流转和共享资源的功能，起到标准化、时效性强、检索查阅方便等作用。文件资料库管理要体现模板的重要性，包括制度标准，模板管理，档案查询。制度标准定义企业中相关管理的制度体系，进行分类管理。模板管理分为文档模板、文档目录模板、评分模板、WBS模板、作业模板。其中文档模板、文档目录模板建立企业文档管理体系目录，便于各个模块中文档的挂接。评分模板能根据各个模块需要建立相应的模板，便于有检查评定任务的时候调用。同时文档管理能够提供检索功能，用户可以进行高精度的检索。

（5）供应商管理：主要功能包括供应商信息维护，供货清单查询，订单管理，有效支撑了项目采购、保护伞协议等管理的有效实施。

（6）门禁管理：门禁管理主要包括两个方面一个是设备材料的门禁管理还有一个是人员进出厂的管理。其中设备材料门禁管理主要是针对非业主采购的采购合同，为方便业主对承包商采购的设备材料进行实时管控。。EPC采购的设备材料也通过门禁管理进行监控，总承包商必须在系统中先录入进场设备材料的相关信息，采购部设备进场检查人员在系统中查到相关信息后才能允许设备材料进场。同时对到现场的物资进行质量检验，统计分析物资进出场情况。另外就是与HSE相关人员办卡信息结合，进行人员进出场自动统计。没有集成系统前，门禁刷卡系统的数据只能保存在门禁系统数据库中，不能及时统计和展现出来，对现场管理难以提供支持。系统整合后，领导不仅能够及时查看汇总数据，而且能够按照区域和单位查看进出场人员和物资的详细信息，结合工程现场施工进展情况有效进行有效管理控制。

（7）质量管理：主要包括质量类文件管理，质量体系管理，质量计划、质量检查检测中间记录管理，还有就是针对煤制油化工项目管理要求的无损检测的质量控制进行的统计、分析和报表。

（8）HSE管理：主要功能包括HSE类文件管理，HSE体系管理，HSE培训教育、安检人员等台帐管理，安全事故统计等。

（9）协同工作平台：神华项目管理集成系统是一个管理标准统一、管理流程规范、管理功能齐全、管理覆盖全过程的工程项目集成管理信息系统平台，通过这一统一的信息平台，将外部相关各方的资源能力纳入系统进行统一管控与跟踪，有效地整合相关的资源能力，统一协调运作，对提升业主项目管理水平，充分利用各种外部资源办大事起到极大的促进作用。

四、信息化应用实践经验总结

在神华煤制油化工项目管理的信息化应用实践过程中，碰到了大量的问题，通过各部门协作，和供应商即时协调逐一解决。需要注意的是，系统开发完成并不意味着信息化应用的成功，而仅仅是一个开始，真正困难的是信息化的技术手段在应用中还会遇到很多的困难，信息化是一个流程化、程序化的过程，会直接挑战固有的管理流程。在神华项目的信息化应用实践中，我们意识到信息化手段应用成功与否需要的几个关键点：

(1)信息化手段在项目管理中的应用不是简单的IT技术的问题，不是软件好坏的问题，而是有没有真正的梳理管理流程，搞明白自己想要什么的问题。

(2)信息化的推进是“一把手工程”，它涉及固有工作流程的改变，如果不是一把手对工作的支持，必然很难推进。

(3)信息化工作不能一蹴而就，也不能指望一步到位，管理手段是不断改进的，也应该允许信息化手段不断改进。只有二者相辅相成，才能不断成功。

信息化手段在神华制油化工工程建设中的应用实践，一是提高了管理工作效率和效益。信息化在协助进行计划、合同、采购、质量、HSE等管理方面发挥了重要作用，使得信息及时和准确，管理透明和规范，沟通更为方便。二是积累了大量的数据，形成了完整的煤制油化工项目的WBS字典，设备和材料字典及价格库，资源及工时、台班消耗数据，投资及费用数据，质量和HSE类数据，技术文件和图纸等。三是增强目标实现的管理与控制能力，提高企业形象，培养了一批高素质管理人员。神华的项目管理是业主管理，信息化手段成为业主管理不可或缺的管理手段。