第二条  档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技（部分）档案，其任务是：

（一）各单位理、立卷、鉴定、保管公司的档案；

（二）积极开展档案的提供利用工作；

（三）进行档案统计；

（四）认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三条 认真做好归档工作，归档内容包括：

（一）公司建立及变更的有关原始资料或复印件；

（二）工程建设、安装及变更的有关原始资料；

（三）所有设备及其维修的原始资料；

（四）所有运行记录和检查表格；

（五）压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；

（六）国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；

（七）公司各部门关于生产和技术方面的发文等；

（八）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

第四条 归档要求：

（一）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；

（二）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（16年以上,50年以下）、短期（15年以下）三种；

（三）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；

（四）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

第五条 档案借阅管理

（一）借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；

（二）借阅时间，一般档案最长不超过10天，密级档案最长不超过一周；

（三）借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；

（四）借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。

（十九）燃气管道巡检管理规定

第一章  总则

第一条  为规范各单位巡检工作，提高燃气管网管理水平，减少管网运营风险，确保安全稳定供气，依据国家、省、市有关法律、法规及燃气行业标准的有关规定，结合公司实际，制定本规定。

第二条  本规定适用于投产运行的各类高、中、低压燃气输配管网及调压箱、柜、站、阀门井、及三桩等（以下简称燃气设施）的安全检查管理。

第二章  巡检的工作准备

第三条  巡检人员应着工作装，携带巡检图、相关工具、检测仪、记录笔、巡检手册等。

第四条  巡检人员应做好气体检测仪等巡检工具的保养，确保使用时状态良好，并严格依据仪器操作说明（操作规程）进行使用。

第五条  巡检人员应熟知所巡辖区内燃气管线、调压箱、站（柜）、阀井、入户管及相邻“三沟”的位置、走向、规格、型号及运行情况。

第三章  巡检范围及内容

第六条  室外燃气设施巡检范围包括：

（一）庭院管网；

（二）中压燃气管道；

（三）调压箱、柜、站；

（四）阀门井；

(五) 阴极保护桩。

第七条  巡检内容

（一）管道安全保护距离内不应有土壤塌陷、滑坡、下沉、人工取土、堆积垃圾或重物、管道裸露、种植深根植物及搭建（构）筑物占压现象等。

（二）管道沿线不应有燃气异味、水面冒泡、树草枯萎和积雪表面有黄斑等异常现象或燃气泄出声响等。

（三）管道安全保护距离内不得有未办理会签手续的施工或因其它工程施工而造成管道损坏、管道悬空等现象。

（四）管道安全保护距离内施工不应动用机械铲、空气锤等机械设备或燃气管道附件、标志被移动、覆盖、丢失或损坏的现象。

（五）调压站（柜）供气压力是否符合供气要求，调压器及附属设施是否漏气。

（六）阀门井内阀门是否漏气，阀门井圈、盖、外壁是否完好。

（七）调压设施及附属设施是否完好，卫生状况是否符合要求。

(八) 定期检测阴极保护桩是否符合要求。

第四章  巡检方式

第八条  采取巡视检查、泄漏检测等方式进行巡视、检查、检测，巡检周期将按季节变化适时调整。

第九条  根据室外燃气设备设施实际运行状况，分为以下三类区域：

（一）一类是指对接口中压塑料管、灰口铸铁管、调压箱根部管、所有的箱式调压器、站（柜）和阀门井以及发生过漏气现象的其它管道。

（二）二类是指供气区域内（含建筑红线外非车行道上）其它管材（含钢管、球墨铸铁管和套接塑料管）、不同压力的管线、引入管。

（三）三类是指街道、田地上的环网中、高压干线（含钢管和套接塑料管），低压干线的球墨铸铁管。

第十条  巡视标准

对所有的管线及附属箱式调压器、阀门井、引入管每日巡视一次，调压站、柜每日巡视两次，检查是否有燃气泄漏、施工等异常情况。

第十一条  检测标准

（一）对一类区域、二类区域、三类区域的供气设施安全净距3米内“三沟”井应固定检测周期。

第五章  现场巡检要求