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摘要:阅读提示:近年来,大庆采油四厂在推进专业化、标准化和信息化建设方面进行了积极探索和尝试。特别是以生活服务保障为突破口,全面推行食品配送专业化管理模式,改善员工生活,提高员工幸福指数,取得了良好效果。大庆油田采油四厂以生活服务保障为突破口,全面推行..
阅读提示:近年来,大庆采油四厂在推进专业化、标准化和信息化建设方面进行了积极探索和尝试。特别是以生活服务保障为突破口,全面推行食品配送专业化管理模式,改善员工生活,提高员工幸福指数,取得了良好效果。 大庆油田采油四厂以生活服务保障为突破口,全面推行食品集中采购、统一加工、专业化配送的配餐专业化管理模式,保障能力持续提升,年降低成本1300多万元。 创新食品配送专业化模式新在哪儿?如何确保其运行顺畅? 上世纪90年代,为改善员工生活,大庆采油四厂相继建立基层队食堂,成立炊事班组,推行集中就餐,抽调生产岗位员工成为炊事员。实际运行中受生产规模不断扩大、食品价格逐年升高等影响,一些矛盾和问题逐渐凸显:前线劳动用工紧张、食品采购成本较高、食品安全隐患较多、员工满意度不高…… 生活服务工作关乎员工身心健康、油田生产稳定。这个厂改变过去的“小而全”状况,以“生产准备大队——食品配送中心——基层队食堂”为框架,构建起流程优化、制度管控、服务周到的垂直管理服务体系,采取集中配送方式将各类餐饮食品配送至一线食堂。 这个厂建立食品生产运行、服务监督两套机制,实现了集食品采购、存储、加工、配送于一体的专业化服务。 集中化采购。为降低成本,厂食品配送中心与种植基地、生产厂商、一级批发商签订长期供货合同,发挥批量采购优势,开展集中采购,获得优惠价格。严格执行国家食品安全法,对所有食品执行索证索票制度,质量可追溯,对青菜类进行农药残留检验,确保食品安全。 标准化加工。这个厂对生产加工的主食、熟食和净菜,分别制定加工标准,由技术人员负责质检和验收,确保产品加工质量;制定完善12项130条管理制度,实施精细化管理,有效避免不合格菜品流向员工餐桌。 规模化仓储。目前,这个厂食品配送中心可仓储各类生活物资500余吨。管理过程中,将各类生活物资分类存放,同时按需采购,避免库存积压或因存储不当而造成损耗, 既满足日常需求又规避了市场价格风险。 高效化配送。配送中心严格流程管理,并合理设计配送路线,做到定时完成食品加工,定时配送到一线食堂,保证了员工按时进餐。集中配送后,这个厂年减少基层食堂采购出车1.6万余次,有效规避了行车安全风险。 这个厂通过市场化运作、营养化配餐、一体化考核,实现全过程优质服务,配送服务综合满意率始终保持98%以上。 食品配送专业化模式效果如何?有效益吗? 大庆采油四厂实施食品配送专业化管理,发挥规模化优势,有效降低了食品采购成本,进一步控制了人工成本增长,减轻了基层管理和操作人员工作量,实现了省人、省钱、省心。 据了解,实施食品配送专业化管理后,缩短了炊事员的工作时间,提高了工作效率,为精简非生产人员、缓解前线劳动用工紧张局面提供了支持。 实施食品专业化配送后,这个厂降低了三项费用:一是人工成本,调剂109名员工充实到生产一线;二是采购成本,同质量产品的价格平均低于市场近7%,还利用冷库、恒温库的仓储优势,有效规避价格波峰,全年节约采购费用124万元;三是油料成本,由12辆食品配送车保障全厂基层食堂生活物资供给,减少各基层单位出车采购频次,有效降低了油料消耗,每年节省油料费33.5万元。 这一模式的好处还有很多:通过网络订餐、营养配餐、快捷送餐,丰富了员工餐桌,减少了基层投入;标准化加工、专业化检测和全过程质量监控,保障了食品安全,让员工吃得放心;配送半成品净菜、成品熟食和主食,实现了“主食直接上桌、净菜直接下锅”,有效降低了炊事员劳动强度,服务保障运行体系更加完善。 目前, 大庆采油四厂配送网络覆盖全厂121个基层食堂、20个作业队餐车和138个送水站点。“现在,我们能够满足全厂9849名员工的就餐需求。”这个厂负责配送中心管理的生产准备大队大队长李清华说。 探索完善生活服务保障运行体系,还有哪些举措? 大庆采油四厂大力实施效益工程,做精、做优生活服务保障专业化管理,让员工更满意,让企业有效益。 转变管理模式,推进专业化进程。这个厂将生活服务与生产主业剥离,同步实施生产管理和生活服务两个专业化。生活服务工作整体划归生产准备大队,建立甲乙双方服务约束机制,切实减轻生产单位负担。 扩大生产规模,提升配送能力。这个厂优化食品配送中心整体功能布局,改造占地350平方米废旧库房,食品配送能力达到100%。 精简炊事人员,实现减员增效。这个厂按照每个基层食堂配置一名炊事员的标准,预计全厂减少120人,降低人工成本1632万元。 增加服务项目,提升员工满意度。增设食堂服务窗口,建立订餐微信群,开展订单服务,方便员工生活。 找准员工利益与企业效益结合点 俗话说“民以食为天”。让员工吃得放心、吃得健康,是以人为本的具体体现。 大庆油田采油四厂在推进管理提升活动中,创新食品配送专业化管理模式,不仅提升了生产保障能力,省心、省钱、省人,还让员工增强了幸福感。 这关键是他们找准了员工利益与企业效益的结合点,既符合员工意愿又可以为企业创效。这个厂创新食品配送专业化模式,让员工“吃”出健康、“吃”出和谐。 然而要找准这个结合点,就需要管理人员心系员工、走访调研、大胆创新。不要一说企业讲效益,就忽略了员工利益,甚至侵犯员工利益,那结果只能是把员工推向为企业创效的对立面。同样,我们说员工利益不容侵犯,也不是不考虑企业效益。员工利益与企业效益要统筹兼顾,二者相辅相成。 水积而鱼聚,木茂而鸟集。时代在前进,企情也在变化,企业应该处理好员工利益与企业效益的关系,让员工满意,增强企业的凝聚力、向心力,最大限度地激发广大员工的积极性和创造性。要想实现有质量有效益可持续发展,就要求我们在各个领域持续加大管理创新力度。大庆采油四厂探索实施的食品配送专业化管理模式,是各项工作专业化进程中的一个尝试,希望对其他企业有所启迪。 |